195267, Санкт-Петербург ул.Учительская, д. 18, к.1, оф.100Н, 1 этаж

С-Петербург: +7 812 643-346-0

по России: 8 800 700-346-0

Тех. поддержка:support@mobidom.net

Система управления закупками «Автозаказ»

Позволяет с минимальными затратами времени увеличить прибыль магазина за счет формирования оптимальной структуры товарных запасов.

Задача проекта

Разработать систему определения складских остатков в магазине с возможностью прогноза заказа необходимого количества товара на произвольное количество дней. это планирование потребности в заказе по каждому наименованию для каждой торговой точки, автоматическое создание заявок в соответствии потребностями, графиком заказов и lead time, а также автоматическая отправка поставщикам подтвержденных заказов.
Современная розничная сеть – это бизнес, который постоянно находится в условиях борьбы за потребителя и усиления конкуренции, а значит должен работать с пунктуальностью и аккуратностью конвейера, где каждый элемент выполняет строго закрепленные за ним функции. Одна из основных потребностей любой розничной сети – оптимизация складских запасов, планирование закупок и управление  ассортиментом.

Проблематика.

Владельца магазинов по продаже розничных товаров часто сталкиваются с проблемами оптимизации заказов необходимых товаров и их количества. В случае, когда товаров немного, то товаровед на память помнит, что и в каком количестве надо заказать. Но если товарный ассортимент магазина составляет несколько тысяч единиц товаров и торговых точек несколько – учет на "коленках" становится невозможным.

Основные плоблемы:
  • какого тотовара заказали больше чем нужно и он пролеживает на складе занимая площади;
  • какого то товара заказали мало и он быстро закончился;
  • сколько нужно заказать товара на завтра или на неделю;
  • товар привезли, но он почему то не продается;
  • учет всех заказов по поставщикам;
 

Система управления закупками «Автозаказ»

Система управления закупками «Автозаказ» - это сервис, позволяющий оптимизировать процессы заказа товаров у поставщиков для торговых точек и обеспечить возможность реализации централизованной политики формирования заказа и управления ассортиментом. Так же позволяет осуществлять контроль за движением товара. В системе Автозаказ существует три основные группы пользователей: снабженец, управленец, владелец.

 

Автозаказ для "Снабженца".

Система «Автозаказ» позволяет держать оптимальное количество сотрудников отдел снабжения, а в некоторых случаях полностью отказать от них.

Функциональность:
  • управление закупками, продажами и издержками
  • настройка частоты заказа глобально и потоварно
  • настройка единиц измерения заказа (ящики, коробки, паллеты)
  • ведение справочника поставщиков, связывание товара с поставщиком
  • два режима выявления потребности
  •  ручной запуск расчета потребности (возможность ручного редактирования)
  • автоматический  расчет потребности при обновлении данных о движении товаров
  • оформление заказа на основании выявленной потребности
  • ручной режим
  • автоматический режим
  • отправка заказа поставщикам
  • ручной режим
  • автоматический режим
  • отслеживание выполнения заказа

Автозаказ для управленца.

 Система позволяет оценивать эффективность работы:
  •  отдела снабжения и поставщиков, путем отслеживания нулевых остатков,  при оптимальной работе, которых  нулевые остатки могут быть сведены к минимуму.
  •  мерчендайзеров, путем анализа нулевых продаж при наличии товаров.
Также система «Автозаказ» дает возможность анализа причин и принятия решений, обеспечивающих продажу таких товаров.

Функциональность:
  • Получение отчетов о товарах с нулевыми остатками
  • Получение отчетов  о товарах с нулевыми продажами при наличии товара
  • Формирование отчетов с динамикой продаж и текущих остатков по товарам
  • Выявление хищений персоналом
  • Выявление несанкционированных действий персонала с данными системы
  • Получение отчета о работе поставщиков, (неполная или некорректная поставка) для наложения санкций.

Автозаказ для владелца бизнеса.

Функциональность:
  • Основные задачи системы и функциональность:
  • увеличить оборачиваемость капитала, посредством увеличения ассортимента без расширения складских площадей,
  •  снизить размер капитала в обороте, без уменьшения прибыли
  •  удаленный доступ к реальной информации о функционировании магазинов (без возможности их модерации со стороны управленцев), а именно:
  •  отчет о продажах
  •  отчет о динамики продаж
  •  автоматическое формирование и рассылка настраиваемых отчетов
  •  уведомление о критических ситуациях, например, об отрицательной динамики продаж
  •  выявление хищений персоналом
  •  при формировании заказа на крупную сумму, система может затребовать электронное подтверждение владельца или управленца

Архитектура решения.

Архитектура системы определяется в соответствии с требованиями заказчика. На схеме приведен один из возможных примеров.

Хотите обсудить разработку
подобного проекта?

Заказать проект