Планирование проекта и управление задачами помогают руководителям контролировать своевременное выполнение задач в подразделении, а подчиненным - не допускать нарушений. В рамках проекта автоматически учитываются затраты времени и других ресурсов на выполнение задач.
При входе в систему отображаются блоки главного экрана: входящие и исходящие задания, список текущих заданий на сегодня, текущее время и количество отработанного, список сотрудников он-лайн.
Отображает список текущих проектов с возможностью фильтрации по категориям проектов, статусу («завершен», «не завершен»), а так же возможностью создать новый проект.
Система имеет возможность создавать неограниченное количество проектов и этапов внутри проекта. В качестве этапа работ, может быть какой либо временной отрезок, либо определенный вид работы.
Чтобы выдать задание, нужно ввести его наименование, выбрать исполнителя, сроки начала и окончания, а также пояснение к заданию. При необходимости можно прикрепить один или несколько файлов.
Выданное задание отображается у сотрудника в разделе выдано и на верхней панели системы. Так же на e-mail приходит уведомление о выданном задании.
Сотрудник, получивший задание может приступить к его выполнению установив статус задания на «В исполнении», либо задать вопрос в комментарии.
По каждому сотруднику можно просматривать план заданий на период. Все задания отображаются в виде диаграммы Ганта, которая позволяет оценить загрузку сотрудника и его успеваемость.
По каждому этапу и проекту в целом, система автоматически рассчитывает статистику затрат и сигнализирует руководителю в случае превышения бюджета.
Система позволяет строить аналитические отчеты. Например, отчет о выполненных заданиях, в котором можно получить статистику по проекту или исполнителю за период.
Хотите обсудить разработку
Заказать проектподобного проекта?