Комплексная автоматизация организаций

Комплексная система автоматизации организации (комплексная АИС) образует единое информационно-сервисное пространство, распространяясь на все управленческие процессы. Она обеспечивает эффективное управление деятельностью за счет принятия руководящим составом рациональных и аргументированных решений на основе актуальной и достоверной информации. 

Основная цель внедрения комплексной АИС – устранение имеющихся недостатков в работе локальных («островных») информационных систем и связанных с этим проблем в управлении. При первичной информатизации и автоматизации организации внедрение сразу комплексной АИС позволяет избежать указанных негативных проявлений, в частности:

• разрозненности информационных, организационных и других технологий;
• неэффективности управления отдельными участками, ресурсами (финансовыми, кадровыми и имущественными) и всей организацией;
• несогласованности систем планирования, прогнозирования, мониторинга, контроля, учета.

Комплексная автоматизация не является альтернативой внедрения отдельных АИС на определенных участках, поскольку ее преимущества значительно превосходят локальные АИС. Основная проблема применения отдельных средств автоматизации с позиции решения управленческих задач – отсутствие еще на стадии их проектирования и внедрения цели повышения эффективности управления организацией в целом. Эта проблема особенно ярко проявляется, когда процесс автоматизации разных участков занимал длительное время и происходил без решения стратегических задач.

Все организации, придя к пониманию несовершенства подхода в виде решения отдельных задач без решения их в комплексе, неизбежно приходят к выбору системной и комплексной автоматизации. Такой подход проявляет свою эффективность и в целом по организации, и на разных уровнях управления:

• сотрудники организации – применение эффективных инструментов и средств, предоставляемых комплексной АИС, для выполнения должностных функций и обязанностей, принятия оперативных решений в пределах своей компетенции и фронта работы;
• руководители среднего звена – оперативное управление в зоне ответственности;
• топ-менеджмент – стратегическое планирование, экономическое, финансовое прогнозирование и аналитика.

Компания Mobidom разрабатывает системы комплексной автоматизации на основе индивидуального подхода к реализации каждого проекта, глубокого изучения предметной области и специфики деятельности заказчика.
Разработанные Mobidom программные комплексы эффективно решают следующие задачи:

• создание единого информационного пространства и функциональной среды;
• формирование эффективной учетной политики организации, которая будет обеспечивать и управленческий учет, и объективную аналитику результатов деятельности;
• построение единообразных систем учета, планирования, прогнозирования, дополненных эффективными механизмами управления;
• информационная, сервисная и техническая поддержка принятия решений на любых реализованных в организации управленческих уровнях;
• повышение эффективности процессов сбора, обработки, хранения информации, обмена данными различных типов и форматов.

Задачи частного характера, вытекающие из специфики деятельности организации и целей, поставленных в рамках комплексной автоматизацией. Эти задачи, как правило, охватывают те участки и направления деятельности, которые вне комплексных систем обеспечены разрозненными программными продуктами: бухгалтерия, кадры, склад, сбыт и снабжение, маркетинг и реклама, производство и другие участки – в зависимости от сферы деятельности.

Mobidom реализует и простые, и сложные проекты, в том числе касающиеся создания полномасштабных систем со сложной архитектурой, требующих поэтапной реализации проекта. Кроме того, специалисты компании обеспечивают развертывание программно-технических средств, их информационную и техническую поддержку, обучение персонала, разработку необходимой документации, программно-техническую реализацию интеграционных процессов.