195267, Санкт-Петербург ул.Учительская, д. 18, к.1, оф.100Н, 1 этаж

С-Петербург: +7 812 643-346-0

по России: 8 800 700-346-0

Тех. поддержка:support@mobidom.net

Системы документооборота

Система электронного документооборота (СЭД) – программный комплекс, позволяющий автоматизировать связанные с документами процессы и операции, создать единую информационно-сервисную среду обмена данными и повысить эффективность управления.

В современных реалиях для компаний, организаций и органов власти внедрение СЭД стало фактически обязательным элементом формирования IT-инфраструктуры. СЭД может являться самостоятельным решением для небольших организаций. Для крупных же систем документооборота целесообразным является разработка интегрируемой СЭД, которая может быть:
  • подсистемой информационной системы учета и управления;
  • системой, интегрированной с некоторыми или всеми информационными системами организации;
  • системой/подсистемой, интегрированной как с внутренними информационными системами организации, так и с внешними системами и источниками информации.
Разработка и внедрение СЭД – это возможность частично либо полностью отказаться от бумажного документооборота. Внедрение серьезно повышает оперативность и производительность работы как сотрудников, так и управляющего персонала. При полной автоматизации есть возможность на 20-30% и более улучшить эффективность работы организации, а стоимость затрат на обеспечение обработки и хранения документов снизить на 80-90%.

Даже в простом исполнении функционал СЭД позволяет:
  • быстро и легко создавать документы, обмениваться ими;
  • в автоматическом режиме проверять корректность данных, внесенных в документ;
  • использовать справочники и базы данных;
  • обеспечивать совместное использование документов при возможности назначения ответственных лиц, ограничения доступа и распределения ролей;
  • эффективно распределять нагрузку между сотрудниками для повышения производительности труда;
  • отслеживать сроки выполнения заданий;
  • работать с отчетностью – составлять, обрабатывать, направлять, получать и т.д.;
  • вести учет документов;
  • создавать архивы.
При выборе решения для внедрения СЭД необходимо будет определиться с подходом:
  • Универсальные (типовые, готовые) решения дают возможность экономии при покупке продукта. Но их критически важный недостаток – большая вероятность несоответствия фактическим потребностям организации. Доработки системы под свои нужды сводят первичную экономию к нулю, при этом их реализация не всегда возможна.
  • Комбинированные (адаптированные, доработанные) СЭД. Эти системы создаются на базе определенной программной платформы, которая изначально предоставляет возможность внесения изменений и дополнений, в том числе по модульному принципу. Недостаток таких СЭД – невозможность выйти за пределы того, что дает базовая платформа.
  • Индивидуальные (заказные) разработки – лучший вариант создания и внедрения системы, которая будет максимально полно и точно отвечать фактическим нуждам организации.  

Разработка СЭД

Компания Mobidom разрабатывает системы электронного документа с учетом индивидуальных требований заказчиков. Такой подход дает максимальный эффект от внедрения СЭД.

Среди только некоторых задач, которые успешно решают клиенты Mobidom:
  • формирование и организация единой информационной среды для работы с документами;
  • создание единой систематизированной и структурированной базы данных на основе информации, содержащейся в документах, реестров, каталогов, библиотек;
  • обеспечение коллективной работы с документами;
  • построение циклической работы с документами, выстраивание цепочек документооборота с возможность формирования и распределения задач, контроля выполнения;
  • применение интеллектуальных средств работы с документами и данными;
  • формирование отчетности и ее отправка по назначению;
  • статистический учёт документооборота;
  • эффективная аналитика;
  • разграничение доступа с распределением ролей пользователей;
  • реализация механизмов системного информирования (оповещения) о заданных событиях и отслеживания процессов.
Наши услуги охватывают все жизненные циклы СЭД. Мы также готовы интегрировать систему с другими внешними и внутренними системами клиента, при необходимости – модернизировать действующую СЭД.
 

Обращайтесь!

Наши менеджеры будут рады проконсультировать Вас по всем вопросам.

Иван Галкин
ivan@mobidom.net

(812) 643-346-0

доб. 105

Екатерина Фатеева
ef@mobidom.net

(812) 643-346-0

доб. 102

Дмитрий Цыганов
ciganov@mobidom.net

(812) 643-346-0

доб. 108

Вячеслав Варенька
vva@mobidom.net

(812) 643-346-0

доб. 300

Отправляя сообщение Вы принимаете Политику обработки персональных данных

Контакты:

195267, г. Санкт-Петербург, ул.Учительская, д. 18, к.1, оф.100Н, 1 этаж

Отдел по работе с клиентами работает:
с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00

Многоканальный телефон в
Санкт-Петербурге: +7 (812) 643-346-0

Техническая поддержка: support@mobidom.net


Warning: fopen(/var/www/webdom_sites/data/www/mobi-dom.net/userfiles/cron_rss.txt) [function.fopen]: failed to open stream: Permission denied in /var/www/webtuner/data/common6/cron_rss_grab.php on line 3

Warning: fwrite(): supplied argument is not a valid stream resource in /var/www/webtuner/data/common6/cron_rss_grab.php on line 5

Warning: fclose(): supplied argument is not a valid stream resource in /var/www/webtuner/data/common6/cron_rss_grab.php on line 6